2020年12月15日至18日，受中华人民共和国交通运输部海事局委托，山东海事局组织审核、核验专家组一行五人，对学院“船员培训质量管理体系”进行了换证审核，对“船员培训资质”进行了中期核查，最终学院顺利通过了专家组全部审核和核验。“质量管理体系”最高管理者王在宪、航海学院院长李敬福、党总支副书记苗新波、副院长赵传贝，质量管理办公室主任陈尚云以及各受控部门主要负责人参加了相关活动。
审核专家组组长山东海事局韩光显处长，青岛远洋船员职业学院韩敏教授、山东海事局三级调研员常得上、山东海事局一级主任科员朱启增、济南海事局四级调研员宋立森等专家组成员，航海学院各受控部门主要负责人出席了审核首次和末次会议。首次会议上，审核组组长韩光显介绍了审核核验的目的、依据、审核方法和审核核验计划，申明了审核纪律。“质量管理体系”最高管理者王在宪对审核核验组的到来表示欢迎，要求“质量管理体系”最高管理层和航海学院各受控部门积极配合审核和核验工作，切实改进管理工作，提高航海类专业教育、培训质量，努力为国家“一带一路”、“海运强国”等重大发展战略的实施做出贡献。航海学院院长李敬福向审核专家组汇报了学院航海类专业教育、培训“质量管理体系”自上次外部审核以来的改进、运行情况及取得的成效。
审核期间，专家组对航海学院质量管理办公室、学生科、招生就业办公室、综合管理办公室、教学科、航海教研室、轮机教研室、培训教研室、考试中心等受控部门进行了文件审核、受控人员访谈、现场核验等审核环节，实地核查了有关培训场地、设备、设施和器材，核实了教学、管理人员以及相关法规、技术资料、教材的实际配备情况，审查了船员培训管理和安全防护等制度。组长韩光显代表专家组在审核和核验末次会议上宣布审核及核验结论，认为航海学院船员培训“质量管理体系”符合《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》和国内外有关船员教育和培训法律、法规、规章及其他规范性文件的要求，“质量管理体系”运行持续有效，能够保证实现船员教育和培训质量的既定目标，此次“船员培训质量管理体系”换证审核暨“船员培训资质”中期核查予以通过，建议审核机构予以发证。此外，审核组专家对学院的准备工作给予了充分肯定，对审核、核验当中存在的问题与教学管理人员进行了交流、沟通，针对不足提出了宝贵的整改建议。
济南海事局做为山东理工职业学院航海学院的监管单位，副局长上官好敏百忙之中前来参加了“船员培训质量管理体系”换证审核暨“船员培训资质”中期核查末次会议。他在发言中谈到，感谢审核组莅临辖区航海学院审核，以帮助航海学院发现问题并进一步提高运行质量。四天来，专家们认真细致的现场审核及文件查阅，体现了严管厚爱的工作作风和一丝不苟的敬业精神，值得大家学习；祝贺航海学院顺利通过本次审核！希望航海学院高度重视专家指出的不足之处，提高认识、认真整改，切实达到管理受控、运行有效、创新提高、追求卓越的目的，同时希望校企合作双方认真探讨、加强研究、完善机制，确保“质量管理体系”持续良好运行；济南海事局将一如既往地做好日常监督管理，在上级主管部门的领导下，助力航海学院行稳致远，持续提高培训质量。
最高管理者王在宪代表航海学院表态，航海学院对审核组提出的意见和建议将举一反三、立查立改；切实做到纲举目张，以“质量管理体系”的优化带动航海学院内部质量保证体系的健全和完善；认真学习审核组专家高效率、快节奏、高质量的工作作风，以昂扬向上的精神状态和干事创业的务实风格做好今后的各项工作，努力提高人才培养质量，为把“海运大国”建设成“海运强国”做出更大的贡献！
