山东理工职业学院船员培训质量管理体系于2021年3月1日正式发布施行，为验证学院船员培训质量管理体系的符合性、连续性和有效性，6月9日—11日，学院组织开展了船员培训质量管理体系内部审核工作，6月11日下午，学院于办公楼718会议室召开了船员培训质量管理体系内部审核末次会议。学院船员培训质量管理体系最高管理者、院长文汉琛，学院党委委员、副院长田玉伟，学院党委委员、副院长黄炎，各受控部门负责人及质管员出席了会议。会议由学院船员培训资质申办工作专班班长、科研处长周宏强主持。
学院大部分受控部门能够按照相关要求运行船员培训质量管理体系，主要体现在以下几个方面：受控部门负责人对体系文件的宣贯工作高度重视，对体系的运行要求严格，在相应工作岗位上的员工能够积极主动地按照新建体系文件的要求开展工作；岗位人员对质量管理体系文件内容熟悉，质量记录填写、保管规范，审核专家要求出示的质量记录能够迅速提供。同时，通过本次内审也发现有的受控部门尚存有明显短板，存在的主要问题有以下几个方面：个别受控部门没有安排受控人员学习宣贯体系文件，部门内各岗位人员对程序文件和岗位职责不熟悉，造成体系文件在本部门没有得到有效运行；有的受控部门质量记录的填写、受控标识的统一、体系文件的保管尚需进一步改进和提高。此外，为了使各受控部门更好地完善和运行体系，内审组还向各受控部门提出了相关要求：审核是抽查，不可能发现所有的问题，希望大家会后结合审核报告中提出的不符合项和建议项，举一反三、认真梳理，进行全面的自查自纠；各受控部门要积极主动地参与到内审后的质量管理体系优化流程中来，使体系与平时工作习惯及相应规章制度有效结合，确保体系运行更加顺畅。
学院船员培训质量管理体系最高管理者、院长文汉琛强调：机遇当前，成功申办海船船员培训资质，对于学院进一步拓宽专业设置范围、丰富办学特色以及顺利实施“经略海洋、向海图强”的国家战略具有划时代意义，全院各受控部门及相关人员从思想上要高度重视；各受控部门务必做到熟知文件、规范运行、详细记录，惟有如此，无论是平时工作还是接受专家审核，方能从容应对；各受控部门应注重优化质量管理体系，认真整改审核中提出的问题，学院质量管理办公室要加强对各受控部门的监督和指导，并对其每周的工作进展情况实施周报制度，确保学院船员培训质量管理体系高水平、一次性地通过海事局专家组审核。
学院党委委员、副院长黄炎要求相关受控职能部门及时建立问题台账，明确整改责任人及相关时限；建议学院质管办和考核办将各受控部门的船员培训质量管理体系建立和运行情况纳入年度考核。
开展船员培训质量管理体系内部审核，是对质量管理体系各环节进行监督、控制和管理的有效途径，目的是促进质量管理体系规范化、常态化运行。学院将以此次船员培训质量管理体系内部审核为契机，进一步提升教学质量和管理水平，进而为学院开展高质量的航海教育提供坚强保障。
