9月27日上午，山东理工职业学院在行政楼718会议室组织召开船员培训质量管理体系中间审核工作动员会，学校党委副书记、校长张隆海，党委委员、副校长宋宪立，副校长郝民，党委委员、工会主席罗文洁，党委委员、学生工作部（武装部）部长、团委书记赵伟，党委委员、组织人事部（教师工作部）部长楚鹏等学校领导出席会议，各体系受控部门负责人和部门质管员、内审员出席了会议。会议由船员培训质量管理办公室主任、教务处处长冯建雨主持。
会上，航海学院院长李敬福从审核背景、审核内容、审核结果运用等方面对此次中间审核进行了详细介绍。
学校船员培训质量管理体系最高管理者张隆海做了动员讲话。他指出，这次中间审核事关学校航海教育的生存与发展，要有针对性的做好各项准备工作，确保高水平顺利通过审核。就做好中间审核准备工作，张隆海提出四点要求：一是各受控部门要正确看待中间审核工作，船员教育、培训受国际公约、海事法规的严格要求，具有系统性和严谨性，质量管理体系的有效运行有利于提高工作效率，加强内涵建设，促进学校内部管理体系的提升。二是各受控部门要提高思想认识，从严从实做好中间审核准备工作，要高度重视，高标准严要求，采取措施，务求实效。三是要明确审核要求，认真开展质量管理体系运行情况自查，要熟悉岗位职责，注重优化并有效运行质量管理体系。四是要加强沟通协调，确保中间审核工作顺利进行，各受控部门要密切配合，发现问题及时沟通解决；在现场审核时，要认真配合审核员，全力做好船员培训质量管理体系中间审核工作。
船员培训质量管理体系管理者代表郝民对各受控人员提出了具体要求，他强调，各受控人员要熟悉船员培训质量管理体系的基本要求，提高质量意识，承担质量责任，有效运行船员培训质量管理体系。
会后，船员培训质量管理办公室对各受控部门质管员进行了质量管理体系知识、中间审核常见问题及具体准备工作等方面的业务培训。
