2023年11月27日,山东理工职业学院船员培训质量管理体系2023年度内部审核首次会议于学校办公楼618会议室顺利召开。学校党委副书记、院长张隆海,党委副书记徐锋,党委委员、副院长宋宪立,副院长郝民,党委委员、工会主席罗文洁,党委委员、学生工作部(武装部)部长、团委书记赵伟,党委委员、组织人事部(教师工作部)部长楚鹏,学校办公室、组织人事部、学生工作部、教务处、招生与就业创业处、财务资产处、安全保障处、图书馆、质管办、航海学院等受控部门负责人和部门质管员、审核员出席了会议。会议由学校教务处处长、船员培训质量管理办公室主任冯建雨主持。
首先,学校船员培训质量管理体系最高管理者张隆海院长就此次内部审核工作进行指示,他强调,根据海事法规的要求,保持海船船员培训资质有效的前提条件之一即是有效运行船员培训质量管理体系。内部审核是检验船员培训质量管理体系运行情况的重要措施,其目的就是验证船员培训质量管理体系的实施情况,确定船员培训质量管理体系的有效性,并为船员培训质量管理体系的改进提供证据。各受控部门务必认清本次内审工作的重要性,采取有效措施进一步完善相关质管工作,进而有力地促进学校航海类专业教育或培训质量稳步提升。
接着,学校船员培训质量管理体系管理者代表郝民副院长宣布了本次内部审核的实施计划,并对内部审核纪律提出了明确要求,各受审核部门应积极配合审核组工作,内审员在审核过程中应恪守独立、客观、公正的原则,认真、全面、真实地填写审核现场记录表,确保审核证据填写完整和准确。
最后,学校教务处处长、船员培训质量管理办公室主任冯建雨进行了会议总结。希望各受控部门进一步明晰岗位职责,梳理工作流程,留存质量记录,为开展好此次内部审核工作做好充分准备。